Quando acquista un armadio di esposizione del fiore fresco, come dovremmo verificare la configurazione e la consegna completa?

La consegna di un espositore di fiori freschi dovrebbe iniziare durante la fase di conferma dell'ordine, piuttosto che aspettare che il veicolo di consegna arrivi al negozio prima dell'ispezione finale. Le condizioni effettive richieste a un negozio di fiori per riservare uno spazio di stoccaggio e di esposizione più organizzato per mazzi e fiori devono essere chiaramente specificate insieme allo scopo, alla configurazione e alle disposizioni di installazione dell'attrezzatura. L'accordo tra entrambe le parti sulla stessa lista aiuta a verificare separatamente l'aspetto, gli accessori, l'installazione e l'addestramento all'uso.

Prova lo spazio usando secchi di fiori comunemente usati e mazzi di fiori finiti al negozio e verifica la struttura interna, il meccanismo della porta e gli accessori necessari. I requisiti ambientali specifici devono essere confermati dal responsabile del materiale floreale e dal fornitore dell'attrezzatura; l'approccio di gestione non può essere applicato direttamente agli armadi alimentari. Si consiglia di distinguere nella lista tra il mobile o l'unità principale stessa, gli accessori di accompagnamento, gli articoli che richiedono la preparazione in loco e i servizi aggiuntivi concordati separatamente. Per gli articoli non specificati, prima sollevare domande e ottenere conferma; non presumere sulla base degli articoli mostrati nelle foto che debbano essere inclusi nell'ambito di fornitura.

Controllare la via di accesso, le aperture delle porte e gli angoli, le disposizioni di movimentazione e le posizioni di installazione proposte prima della consegna. Collegare il percorso di visualizzazione dei clienti con i percorsi di confezionamento dei contenitori e dei bouquet del personale e verificare se i bouquet estesi influenzano l'apertura e l'accesso delle porte. Il numero di vasi da fiori, il metodo di disposizione e la posizione dell'area di imballaggio dovrebbero essere organizzati insieme. Se la condizione in loco differisce dai disegni inizialmente forniti, comunicare il metodo di manipolazione prima dell'installazione per evitare di scoprire che le parti mobili sono inutilizzabili o che le condizioni di supporto non sono completate dopo che l'apparecchiatura è stata posizionata.

Se un fiorista immagazzina sia mazzi di fiori alti che vasi di fiori più corti, lo spazio dovrebbe essere confermato in base all'aspetto dopo l'imballaggio completo. Le condizioni di stoccaggio per i materiali differenti del fiore dovrebbero essere specificate dalla persona responsabile e non possono essere dedotte uniformemente basate sull'aspetto dello stesso gabinetto. Pertanto, l'ispezione non riguarda solo il controllo dell'integrità della superficie, ma anche la verifica dei componenti chiave e delle condizioni operative in relazione allo scopo concordato. I contenitori o l'imballaggio rappresentativi dovrebbero essere preparati per i mazzi finiti, i contenitori del fiore, la carta da imballaggio ed i fiori alle altezze differenti e le relazioni di disposizione e di rimozione dovrebbero essere controllate all'interno della gamma ammessa della dimostrazione. Le sezioni che richiedono il debug professionale dovrebbero seguire le procedure del fornitore e non essere eseguite in modo indipendente.

Alla fine della consegna, devono essere raccolte tutte le istruzioni, le liste di configurazione e i dettagli di contatto del servizio concordati corrispondenti al modello, insieme alla persona responsabile e alle disposizioni successive per le questioni irrisolte. Le esposizioni trasparenti sono utili per la visualizzazione, ma lo spazio appropriato deve essere lasciato fra i mazzi per accesso facile. Un display affollato può richiedere ai dipendenti di spostare più articoli finiti ogni volta. Conservare copie delle foto e dei documenti di consegna per riferimento futuro durante la manutenzione. Se si riscontrano discrepanze nella quantità, nell'aspetto o nella configurazione, registrare la posizione specifica e comunicare tempestivamente; le descrizioni orali non possono sostituire la conferma scritta.