Quando i congelatori del supermercato sono aggiornati ed acquistati, come la configurazione è verificata e la consegna completata?

La consegna per gli aggiornamenti dei congelatori dei supermercati dovrebbe iniziare dalla fase di conferma dell'ordine, piuttosto che aspettare che il veicolo di trasporto arrivi al negozio prima dell'accettazione temporanea. Per l'aggiornamento graduale dei congelatori esistenti in un supermercato durante il funzionamento, le condizioni effettive coinvolte devono essere chiaramente documentate insieme all'utilizzo dell'apparecchiatura, alla configurazione e alle disposizioni di installazione. L'accordo tra entrambe le parti sulla stessa lista aiuta a verificare separatamente l'aspetto, gli accessori, l'installazione e l'addestramento all'uso.

Specificate la gestione delle vecchie apparecchiature, i preparativi in loco, l'arrivo di nuove apparecchiature e le assegnazioni di responsabilità nel piano di consegna e confermate i contatti per ogni fase. L'ispezione riguarda sia la configurazione dell'apparecchiatura che il completamento delle attività di supporto confermate. Si consiglia di distinguere nella lista tra il mobile o l'unità principale stessa, gli accessori di accompagnamento, gli articoli che richiedono la preparazione in loco e i servizi aggiuntivi concordati separatamente. Per gli articoli non specificati, prima sollevare domande e ottenere conferma; non presumere sulla base degli articoli mostrati nelle foto che debbano essere inclusi nell'ambito di fornitura.

Controllare la via di accesso, le aperture delle porte e gli angoli, le disposizioni di movimentazione e le posizioni di installazione proposte prima della consegna. Sovrapporre i percorsi di entrata, uscita e di turnover temporaneo sul layout esistente e verificare le condizioni alle porte, alle curve e alle aree commerciali adiacenti; Sono necessarie disposizioni chiare per l'integrazione tra costruzione e operazioni; non è sufficiente confermare semplicemente il posizionamento finale del nuovo congelatore. Se la condizione in loco differisce dai disegni inizialmente forniti, comunicare il metodo di manipolazione prima dell'installazione per evitare di scoprire che le parti mobili sono inutilizzabili o che le condizioni di supporto non sono completate dopo che l'apparecchiatura è stata posizionata.

Se i vecchi congelatori possono ospitare imballaggi esistenti e i nuovi congelatori richiedono una riorganizzazione delle posizioni di stoccaggio a causa di modifiche interne alla configurazione, queste differenze devono essere confermate prima dell'aggiornamento. Dimensioni fisiche simili non garantiscono identici metodi di utilizzo quotidiano. Pertanto, l'ispezione non riguarda solo il controllo dell'integrità della superficie, ma anche la verifica dei componenti chiave e delle condizioni operative in relazione allo scopo concordato. Preparare contenitori o imballaggi rappresentativi per merci refrigerate esistenti, apparecchiature di ricambio, contenitori di stoccaggio temporaneo ed etichette di visualizzazione e controllare le relazioni di recupero e posizionamento all'interno della gamma di dimostrazione consentita; Le sezioni che richiedono il debug professionale dovrebbero seguire le procedure del fornitore e non essere eseguite in modo indipendente.

Alla fine della consegna, devono essere raccolte tutte le istruzioni, le liste di configurazione e i dettagli di contatto del servizio concordati corrispondenti al modello, insieme alla persona responsabile e alle disposizioni successive per le questioni irrisolte. Un aggiornamento una tantum facilita un aspetto uniforme, mentre gli aggiornamenti graduali richiedono una gestione più fluida; Dovrebbe essere selezionato in combinazione con i programmi di affari, le condizioni in loco ed i piani di fatturato del prodotto; Conservare copie delle foto e dei documenti di consegna per riferimento futuro durante la manutenzione. Se si riscontrano discrepanze nella quantità, nell'aspetto o nella configurazione, registrare la posizione specifica e comunicare tempestivamente; le descrizioni orali non possono sostituire la conferma scritta.