Baada ya kabati ya kuhifadhi maua kuanza kutumika, ni nini kinapaswa kurekodiwa wakati wa ukaguzi wa kila siku na makabidhiano ya zamu?

Usimamizi wa kila siku wa baraza la mawaziri la kuhifadhi maua unapaswa kuweka rekodi thabiti kuhusu hali ya kifaa, onyesho la bidhaa na makabidhiano ya wafanyikazi. Kwa hali za matumizi ambapo mtaalamu wa maua anatarajia kuweka hifadhi kwa utaratibu zaidi na nafasi ya kuonyesha kwa shada la maua na nyenzo za maua, mara nyingi ni vigumu kurejesha mchakato wa mabadiliko kwa kutafuta tu taarifa baada ya matatizo dhahiri kutokea kwenye kifaa. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu zamu inayofuata na wafanyikazi wa huduma kujua nini kilifanyika, badala ya kuongeza majedwali ambayo hayana madhumuni ya vitendo.

Tumia ndoo ya maua na kitambulisho cha shada kurekodi eneo la kuhifadhi na hali ya kuondolewa, na kuonyesha eneo lililorekebishwa wakati wa kukabidhi. Inapogunduliwa kuwa nyenzo za maua zimebadilika, angalia rekodi za usindikaji wa bidhaa na hali ya vifaa mtawalia. Huwezi kuhukumu sababu tu kwa thamani ya kuweka katika baraza la mawaziri. Orodha inaweza kugawanywa katika viungo vitatu kabla ya kuanza kazi, wakati wa operesheni na baada ya mwisho, lakini vitu mahususi vinapaswa kuendana na maagizo ya kifaa na mchakato halisi wa duka. Mkaguzi anafaa kuwa na uwezo wa kubainisha nambari ya kifaa sambamba na eneo la mizigo, na kuelezea jambo linaloonekana, badala ya kuandika tu "kawaida" au "isiyo ya kawaida".

Ikizingatiwa kuwa eneo la kuhifadhi la shada limerekebishwa kabla ya zamu, nambari na mipangilio ya matumizi inayofuata inapaswa kurekodiwa kwa wakati mmoja. Wakati mabadiliko katika nyenzo za maua yanapozingatiwa, athari za utunzaji wa bidhaa na hali ya vifaa huachwa mtawalia na kukabidhiwa kwa wafanyikazi husika kwa uamuzi. Ni kwa kutumia nambari na maelezo sawa kwa tatizo sawa tu ndipo mabadiliko ya mara moja na hali zinazojirudia zinaweza kutofautishwa. Picha zinaweza kusaidia katika ufafanuzi, lakini muda wa kutokea, utendakazi unaohusiana na usuli wa tovuti unapaswa kuhifadhiwa kwa wakati mmoja ili kuepuka kutoa hitimisho kulingana na picha moja tu ya sehemu.

Mipangilio ya kusafisha inapaswa pia kuzingatia mauzo ya shada zilizokamilishwa, ndoo za maua, karatasi ya kukunja na maua ya urefu tofauti. Kwanza shughulikia bidhaa na kontena kulingana na kanuni za duka, na kisha ufanye usafi kulingana na hati za vifaa; Usikubali mawakala wa kusafisha wasiojulikana, mbinu za kutenganisha, au marekebisho ya muda kama mazoea ya kawaida. Masuala yanayohusu vipengele vya nishati, umeme au kimakanika yanapaswa kushughulikiwa na wafanyakazi waliohitimu, na wafanyakazi hawapaswi kukiuka mahitaji ya vifaa ili kuanza shughuli.

Onyesho la uwazi linafaa kutazamwa, lakini hali zinazofaa za kuchagua na kuweka bado zinapaswa kuachwa kati ya shada; Kabati zilizosongamana kwa macho zinaweza kuhitaji wafanyikazi kuhamisha bidhaa nyingi zilizokamilika kwa wakati mmoja. Unapobadilisha zamu, unaweza kuzingatia kuelezea maeneo ya mizigo ambayo yamerekebishwa siku hiyo, mambo ambayo bado hayajakamilika na masuala yanayohitaji kufuatiliwa. Hali isiyo ya kawaida inapotokea, hifadhi muundo, matukio, muda na hatua zilizochukuliwa, na uwasiliane na mtoa huduma au mtaalamu wa huduma; Utupaji wa bidhaa mahususi utatekelezwa kulingana na mahitaji ya usimamizi wa duka. Kagua rekodi mara kwa mara na upe kipaumbele katika kutatua matatizo ya mara kwa mara ya uendeshaji na makabidhiano. Mabadiliko ya mara kwa mara kwa mipangilio ya kifaa hayawezi kutumika kuchukua nafasi ya uthibitishaji wa sababu.