Accettazione refrigerata aperta dell'arrivo del gabinetto di esposizione: Dalla verifica degli accessori dello scaffale alla consegna di uso
Controllare la configurazione effettiva del conteggio degli scaffali, dell'illuminazione, dei deflettori e del pannello di controllo e richiedere che i documenti di consegna corrispondano a numeri di modello specifici. L'esposizione aperta sottolinea l'accesso facile, ma i depositi non dovrebbero concentrarsi soltanto sul riempimento dello spazio; La quantità visibile, la frequenza di rifornimento e i metodi di visualizzazione consentiti dall'apparecchiatura devono essere determinati insieme;
Dall’intenzione di acquisto a un prodotto finale verificabile
Per i negozi di alimenti freschi che vogliono che i clienti sfoglino gli scaffali refrigerati aperti più facilmente, dopo aver deciso di acquistare un'esposizione refrigerata aperta, il fuoco si sposta dal confronto delle opzioni alla conferma dei confini. Controllare la configurazione effettiva del conteggio degli scaffali, dell'illuminazione, dei deflettori e del pannello di controllo e richiedere che i documenti di consegna corrispondano a numeri di modello specifici. Fornire l'ambiente di installazione e i requisiti di caricamento forniti dal produttore al responsabile del negozio per evitare che i documenti di approvvigionamento rimangano in ufficio. Un chiaro accordo di consegna dovrebbe garantire che il personale ricevente, anche senza comunicazione preventiva, sappia cosa ricevere in loco e quale supporto aggiuntivo sia necessario.
Il nome e la quantità di attrezzature sono solo il punto di partenza della lista. Si consiglia di elencare separatamente il modello, le dimensioni fisiche, le configurazioni chiave, i componenti collegati, i servizi in loco e la documentazione, indicando chi fornisce ciascun elemento. Per gli articoli di uso reale come imballaggi di verdure a foglia verde, alimenti pronti in scatola, bevande refrigerate e prodotti a breve scadenza, se sono necessari contenitori corrispondenti o accessori aggiuntivi, deve essere indicato se sono inclusi nel preventivo corrente per evitare di utilizzare immagini di visualizzazione invece di un chiaro ambito di fornitura.
Mantieni i criteri di selezione fino alla fase di conferma dell'ordine
In primo luogo, determini la larghezza della superficie dell'esposizione e la profondità reale disponibile, quindi usi l'imballaggio attuale per confermare la spaziatura fra gli scaffali; La convenienza dell'esposizione aperta richiede la valutazione accanto all'ambiente del deposito, ai metodi di gestione del prodotto ed alle specifiche specifiche del modello. Questi requisiti non possono scomparire dal documento dopo che il prezzo totale è stato determinato. Prima di effettuare l'ordine, la selezione finale deve essere abbinata articolo per articolo con l'elenco dei requisiti originali per garantire che non ci siano nuove discrepanze dovute a dimensioni, configurazione o condizioni in loco. I cambiamenti che devono essere accettati devono essere giustificati e le questioni irrisolte devono essere seguite.
L'ispezione alla consegna deve corrispondere alle attività effettive, non solo al conteggio dei nomi delle apparecchiature. Prenda l'espositore refrigerato aperto come esempio. Supponiamo che il cabinet abbia temporaneamente un imballaggio combinato più alto, ma l'imballaggio che entra nel cabinet non significa che la disposizione sia appropriata. Le istruzioni di carico, la manipolazione e i metodi di rimozione devono essere controllati separatamente dall'imballaggio normale. Mantenere i problemi per le posizioni senza linee guida chiare, e non continuare a impilare solo perché più elementi possono stare. Questo elemento dovrebbe essere citato nei documenti di conferma o nei registri di consegna, dettagliando i risultati effettivi dell'ispezione e le questioni in sospeso. Utilizzare lo stesso numero quando sono coinvolti diversi personale, e non sostituire le parti che appaiono simili nelle immagini con il modello e la conferma della configurazione. Le questioni che richiedono un giudizio professionale dovrebbero continuare ad essere gestite dal personale responsabile. I documenti a cui possono accedere entrambe le parti sono più utili per una consegna agevole rispetto alle spiegazioni verbali temporanee.
Preparare le condizioni in loco prima della consegna.
Segnare l'ingresso, l'alimentazione del condizionamento d'aria, le fonti di calore e le fermate di rifornimento intorno al gabinetto sullo schema. Le condizioni del sito dovrebbero essere confermate dal personale dell'attrezzatura. Non trattare tutto lo spazio davanti al gabinetto come spazio disponibile per le scatole promozionali. La capacità dell'apparecchiatura di entrare nel negozio non significa che il luogo di installazione finale soddisfi tutti i requisiti. È necessario verificare le disposizioni di scarico, manipolazione, tornitura e posizionamento temporaneo dopo la consegna e far confermare ai professionisti competenti che la configurazione dell'installazione corrisponde alla documentazione dell'apparecchiatura.
La preparazione in loco dovrebbe essere valutata in base alle azioni effettivamente intraprese, non solo alla firma sui disegni. Prenda l'espositore refrigerato aperto come esempio. Supponiamo che il negozio posizioni temporaneamente le scatole di rifornimento vicino al mobile e i dipendenti pensano che sia solo una breve permanenza, ma diventa un punto di impilamento fisso in seguito. Segnare sullo schema l’area di parcheggio temporaneo e l’area accessibile richiesta dall’attrezzatura, indicando quando deve essere rimossa e chi ne è responsabile. Questo elemento dovrebbe essere citato nei documenti di conferma o nei registri di consegna, dettagliando i risultati effettivi dell'ispezione e le questioni in sospeso. Utilizzare lo stesso numero quando sono coinvolti diversi personale, e non sostituire le parti che appaiono simili nelle immagini con il modello e la conferma della configurazione. Le questioni che richiedono un giudizio professionale dovrebbero continuare ad essere gestite dal personale responsabile. I documenti a cui possono accedere entrambe le parti sono più utili per una consegna agevole rispetto alle spiegazioni verbali temporanee.
L'ispezione comporta il controllo sia dell'attrezzatura che del suo utilizzo previsto.
L'esposizione aperta sottolinea l'accesso facile, ma i depositi non dovrebbero concentrarsi soltanto sul riempimento dello spazio; La quantità visibile, la frequenza di rifornimento e i metodi di visualizzazione consentiti dall'apparecchiatura devono essere determinati insieme; L'ispezione non dovrebbe essere limitata all'osservazione dell'aspetto da una distanza o semplicemente chiedendo se può essere avviata. Il modello, la quantità, le componenti e lo stato dell'aspetto dovrebbero essere controllati secondo le informazioni confermate e il funzionamento normale dovrebbe essere verificato nelle condizioni ammissibili per assicurare il contenitore reale e la posizione di funzionamento lavorano insieme.
Questi documenti sono ancora necessari dopo la consegna, quindi la documentazione dovrebbe essere facilmente comprensibile da parte del personale del negozio. Prenda l'espositore refrigerato aperto come esempio. Supponiamo che i dipendenti notino che le condizioni di un prodotto nell'armadio sono diverse da prima. Registra la posizione del prodotto, il cambio di visualizzazione in quel momento e il contesto di utilizzo. Le impostazioni del dispositivo, l'ambiente e il prodotto stesso devono essere esaminati separatamente e le decisioni devono essere prese dal personale responsabile pertinente. Non cambiare i metodi di controllo arbitrariamente sulla base di una singola osservazione. Questo elemento dovrebbe essere citato nei documenti di conferma o nei registri di consegna, dettagliando i risultati effettivi dell'ispezione e le questioni in sospeso. Utilizzare lo stesso numero quando sono coinvolti diversi personale, e non sostituire le parti che appaiono simili nelle immagini con il modello e la conferma della configurazione. Le questioni che richiedono un giudizio professionale dovrebbero continuare ad essere gestite dal personale responsabile. I documenti a cui possono accedere entrambe le parti sono più utili per una consegna agevole rispetto alle spiegazioni verbali temporanee.
La documentazione e la consegna del personale dovrebbero essere completate prima della fine della consegna.
Stabilire linee guida di visualizzazione fisse per ogni livello. Durante i cambi di turno, concentrarsi sul controllo se l'imballaggio supera i limiti di carico specificati dal produttore. Le foto prima e dopo il rifornimento possono aiutare il team a distinguere tra modifiche all'esposizione e problemi alle attrezzature. Non sostituire la risoluzione dei problemi con l'abbassamento temporaneo delle impostazioni. Questo tipo di lavoro quotidiano richiede di trovare la persona responsabile al momento della consegna, piuttosto che organizzare ulteriori disposizioni dopo che l'apparecchiatura è stata utilizzata per un periodo di tempo. Le istruzioni, i nomi dei componenti comunemente usati, i metodi di contatto con l'assistenza e le questioni in sospeso dovrebbero essere consegnati a coloro che utilizzano effettivamente l'apparecchiatura quotidianamente.
Si consiglia di stabilire un file conciso dell'apparecchiatura che includa immagini di conferma, elenchi di configurazione, record di ricevimento, documenti operativi e risultati di comunicazione di follow-up. Per i contenuti relativi alla formazione, registra i partecipanti e le questioni non chiare, in modo che le conoscenze possano essere trasmesse quando i turni vengono cambiati. Nel comunicare circa il progetto refrigerato aperto dell'armadio per esposizione con BAONIER, i materiali possono essere organizzati nell'ordine di “conferma del requisito—preparazione in loco—verifica di consegna—trasferimento di uso„; Ogni fase dovrebbe avere risultati accessibili, in modo che l’approvvigionamento diventi davvero un’attrezzatura sostenibile.