製氷機を店に持ち込んだ際、どのように設定を確認し、納品を完了するか?
製氷機の納品は、輸送車が店に到着してから臨時検査を行うのではなく、注文確認段階から準備を始めるべきである。飲食店や飲料店が営業ピークの氷の需要を準備する際の実際の条件は、設備の用途、設定、設置手順と共に明確に記載する必要がある。双方が同じリストに合意することで、外観、付属品、設置および使用トレーニングを別々に確認することができる。
主機、氷貯蔵部分、現場の水電気設備、関連アクセサリーを一つずつ区別する。納品時には型番、使用条件、清掃の引き継ぎ資料を確認し、営業員に適切な説明を得る方法を知らせる必要があります。リストにおいて、冷蔵庫本体またはメイン機器自体、付属品、現場での準備が必要なもの、および別途合意されるサービス内容を区別することを推奨する。明記されていない項目については、先に質問し確認を行い、展示写真に映っているものが必ずしも供給範囲に含まれるとは判断しない。
到着前に、進入ルート、ドアの開口部と曲がり角、搬送計画、設置予定位置を確認する。設備の位置を、氷の取り出し、搬送、補充のルートと連結し、現場の水供給、排水、設置条件を確認する。機器のサイズ以外にも、実際の操作やメンテナンスに必要なスペースを確認する必要があります。現場の設計が最初に提供された図面と一致しない場合、搬入と設置前に対処方法を相談し、機器が設置された後に動作部品が使用できない、または準備条件が整っていないという問題を避けるべきである。
店舗での氷の需要が一定期間に集中していると仮定すると、一日中同じ量の氷を必要とする別の店舗では、氷を分散して利用する。製氷方式を比較する際は、ピーク時と流通方法を別々に説明し、メーカーが指定する適用条件とテスト条件を照らし合わせる必要があります。したがって、検収は表面が無事かどうかを確認するだけでなく、定められた用途に合わせて重要な部品と操作条件を確認する必要があります。異なる用途に応じた氷材、氷取り容器、保管・搬送ツールを使用するための代表的な容器や包装を用意し、許可されたデモンストレーション範囲内で取り出し関係を確認する;専門的な調整が必要な部分は供給側のプロセスに従って実施し、自らで代替調整を行わない。
引き継ぎが終了する際には、型番が一致する説明書、設定リスト、双方で合意したサービス連絡先をすべて確保し、未解決事項の責任者と今後の手配を明確にする。日平均の需要が営業ピークの需要を代表するわけではありません;調達に関するコミュニケーションでは、集中使用する時間帯や流通方法を明記し、一日のおおよその数量だけを報告するのではなく、より詳細な情報を提供するべきです。納入時の写真と文書のバージョンを保存し、後日のメンテナンス時に参照できるようにする。数量、外観、または設定に不一致が見つかった場合は、具体的な位置を記録し、迅速に連絡を行う。口頭での説明ではなく、双方の確認を文書で行う。
