Jinsi ya kugawanya ugavi, ujenzi na majukumu ya kusaidia kwenye tovuti kwa miradi ya kuhifadhi baridi
Katika mkataba, ghala, mfumo wa majokofu, uhandisi wa usakinishaji, mafunzo ya usaidizi kwenye tovuti na utatuzi hutofautishwa. Kiasi sawa cha hifadhi kinaweza kuhitaji nafasi tofauti katika njia mbili za uendeshaji za palati kamili na usogezaji wa masanduku kwa mikono; Mbinu halisi ya kushughulikia lazima ifafanuliwe kwa uwazi kabla ya kununua.
Kuanzia nia ya kununua hadi maudhui yanayoweza kuwasilishwa ambayo yanaweza kuthibitishwa
Maduka yanahitaji kuweka nafasi huru ya kuhifadhi iliyohifadhiwa kwenye jokofu au iliyogandishwa kwa mauzo ya kila siku. Baada ya kuamua kununua hifadhi ya baridi, lengo la kazi huanza kuhama kutoka kwa kulinganisha mipango hadi kuthibitisha mipaka. Katika mkataba, ghala, mfumo wa majokofu, uhandisi wa usakinishaji, mafunzo ya usaidizi kwenye tovuti na utatuzi hutofautishwa. Kadiri hali za uhandisi, mipaka ya uwajibikaji na taarifa za kukubali zinavyokuwa mahususi zaidi, ndivyo inavyokuwa rahisi zaidi kuepuka tatizo la muunganisho wa "kifaa kimefika lakini tovuti bado haijawa tayari". Mpangilio wazi wa uwasilishaji unapaswa kuruhusu wafanyikazi wanaopokea kujua ni nini kinafaa kupokewa kwenye tovuti na ni ushirikiano gani unahitajika, hata kama hawajashiriki katika mawasiliano ya mapema.
Jina la kifaa na wingi ndio mahali pa kuanzia kwa orodha. Inapendekezwa kuorodhesha muundo, vipimo vya jumla, usanidi muhimu, sehemu zinazoambatana, huduma za tovuti na maelezo kando, na kuonyesha ni mhusika gani anayezitoa. Kwa matumizi halisi ya vitu kama vile masanduku kamili ya bidhaa, vikapu vya mauzo, rafu na kitambulisho cha bechi, ikiwa vyombo vinavyolingana au vifuasi vya ziada vinahitajika, inapaswa pia kubainishwa ikiwa vimejumuishwa katika nukuu ya sasa, na kuepuka kutumia picha za maonyesho badala ya wigo wazi wa usambazaji.
Weka msingi wa uteuzi hadi hatua ya uthibitishaji wa agizo
Peana vitu vya kuhifadhia, fomu za ghala, mahitaji ya kuingia na kutoka na usimamizi wa uhifadhi kwa wapangaji ili kufafanua mahitaji ya friji na kugandisha. Kiasi cha ghala ni mahali pa kuanzia tu pa kupanga, na vifungu, rafu na nafasi za kazi pia zitachukua eneo la ndani. Mahitaji haya hayawezi kutoweka kutoka kwa hati baada ya bei ya jumla kubainishwa. Kabla ya kuagiza, uteuzi wa mwisho unapaswa kulinganishwa kipengee kwa kipengee na orodha ya asili ya mahitaji ili kuangalia kama kuna tofauti zozote mpya kutokana na marekebisho ya ukubwa, usanidi au hali ya tovuti. Sababu zinapaswa kutolewa kwa mabadiliko ambayo yanahitaji kukubaliwa, na masuala ambayo hayajatatuliwa yanapaswa kufuatiliwa.
Uthibitishaji wa kuwasili unahitaji kuendana na kazi halisi na hauwezi tu kuhesabu jina moja la kifaa. Tukichukua hifadhi baridi kama mfano, kwa kuchukulia kwamba idadi ya bidhaa zilizopangwa kuhifadhiwa ni sawa, suluhu moja hutumia uchukuzi kamili wa sanduku, na suluhu lingine linahitaji kupakuliwa na kuchukuliwa mara kwa mara. Njia hizi mbili za uendeshaji zina mahitaji tofauti ya ufikiaji wa eneo la mizigo na nafasi ya muda ya mauzo, na yaliyomo kwenye ghala hayawezi kulinganishwa kulingana na jumla ya idadi ya masanduku. Bidhaa hii inapaswa kuendana na hati ya uthibitishaji au rekodi ya uwasilishaji, inayoeleza matokeo halisi ya uthibitishaji na kile kinachohitaji kufuatiliwa. Tumia nambari sawa wakati watu tofauti wanashiriki, na usibadilishe uthibitishaji wa muundo na usanidi na sehemu zinazoonekana kufanana kwenye picha. Masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu yataendelea kushughulikiwa na mtu anayewajibika, na rekodi ambazo pande zote mbili zinaweza kushauriana ni muhimu zaidi katika kukamilisha makabidhiano kuliko maelezo ya mdomo ya muda.
Tayarisha tovuti kabla ya kuwasili
Chora uhusiano kati ya sehemu ya kupakua, mlango wa ghala, eneo la kuhifadhi kwa muda na mahali pa usafirishaji wa duka, na uangalie mwendo wa jani la mlango na hali ya kugeuza zana za usafirishaji. Nafasi ya mizigo katika ghala inapaswa kuruhusu wafanyakazi kuona ishara na kupata walengwa, na si kujaza kila kona kama lengo la mpangilio. Kwa sababu kifaa kinaweza kuingia dukani haimaanishi kuwa eneo la mwisho la usakinishaji limetimiza masharti. Mipangilio ya upakuaji, kushughulikia, kugeuza na uwekaji wa muda baada ya kusafirishwa hadi kwenye tovuti inapaswa kuangaliwa, na wataalamu husika wanapaswa kuthibitisha kama vifaa vya usakinishaji vinatii maelezo ya kifaa.
Utayarishaji wa tovuti unapaswa kuthibitishwa na vitendo halisi badala ya kusaini tu kwenye michoro. Kwa kuchukua hifadhi baridi kama mfano, kwa kuchukulia kuwa ukaguzi unaoingia na hifadhi inayotoka hupangwa kwa wakati mmoja karibu na mlango wa ghala, vikundi viwili vya vitu huchanganyika kwa urahisi wakati wa shughuli nyingi. Masafa ya kitendo na utambulisho wa kitu unapaswa kutiwa alama mtawalia, ili wafanyikazi waweze kuona kiunga cha sasa vizuri kabla ya kuamua kurekebisha mgao wa nafasi karibu na mlango. Bidhaa hii inapaswa kuendana na hati ya uthibitishaji au rekodi ya uwasilishaji, inayoeleza matokeo halisi ya uthibitishaji na kile kinachohitaji kufuatiliwa. Tumia nambari sawa wakati watu tofauti wanashiriki, na usibadilishe uthibitishaji wa muundo na usanidi na sehemu zinazoonekana kufanana kwenye picha. Masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu yataendelea kushughulikiwa na mtu anayewajibika, na rekodi ambazo pande zote mbili zinaweza kushauriana ni muhimu zaidi katika kukamilisha makabidhiano kuliko maelezo ya mdomo ya muda.
Kukubalika hukagua vifaa na kazi za matumizi
Kiasi sawa cha hifadhi kinaweza kuhitaji nafasi tofauti katika njia mbili za uendeshaji za palati kamili na usogezaji wa masanduku kwa mikono; Mbinu halisi ya kushughulikia lazima ifafanuliwe kwa uwazi kabla ya kununua. Wakati wa kukubalika, haipendekezi kukaa mbali kutazama mwonekano au kuuliza tu ikiwa inaweza kuanzishwa. Muundo, kiasi, vijenzi na hali ya mwonekano vinapaswa kuangaliwa kulingana na data ya uthibitishaji, na kisha kazi za kawaida za utumiaji zinapaswa kuthibitishwa chini ya masharti yanayoruhusiwa ili kuthibitisha kwamba chombo halisi na nafasi ya uendeshaji inaweza kushirikiana.
Kumbukumbu hizi bado zitahitaji kutumiwa baada ya uwasilishaji kukamilika, kwa hivyo maelezo yanapaswa kueleweka moja kwa moja na wafanyikazi wa duka. Kwa kuchukua hifadhi baridi kama mfano, inachukuliwa kuwa seti ya rafu huongezwa kwenye hifadhi baridi baadaye, lakini mpango asili wa sakafu haujasasishwa. Wafanyakazi wapya wanaweza kutafuta bidhaa kulingana na maeneo ya zamani ya kuhifadhi, na ni vigumu kwa wafanyakazi wa huduma kuelewa mabadiliko kwenye tovuti. Kila marekebisho yanapaswa kurekodi kwa wakati mmoja eneo la mizigo, kifungu na eneo linalohitaji kufikiwa. Bidhaa hii inapaswa kuendana na hati ya uthibitishaji au rekodi ya uwasilishaji, inayoeleza matokeo halisi ya uthibitishaji na kile kinachohitaji kufuatiliwa. Tumia nambari sawa wakati watu tofauti wanashiriki, na usibadilishe uthibitishaji wa muundo na usanidi na sehemu zinazoonekana kufanana kwenye picha. Masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu yataendelea kushughulikiwa na mtu anayewajibika, na rekodi ambazo pande zote mbili zinaweza kushauriana ni muhimu zaidi katika kukamilisha makabidhiano kuliko maelezo ya mdomo ya muda.
Kamilisha makabidhiano ya data na wafanyikazi kabla ya mwisho wa uwasilishaji
Anzisha jedwali la mawasiliano kati ya maeneo ya mizigo na bechi ili kurekodi uhifadhi, uhamishaji, hesabu na hali zisizo za kawaida mtawalia. Wakati matatizo ya halijoto au milango yanapotokea, usuli wa uendeshaji wakati huo huhifadhiwa, na wafanyakazi wanaokidhi mahitaji hupangwa kuishughulikia, na wafanyakazi wasiohusika hawaruhusiwi kurekebisha kifaa wao wenyewe. Aina hii ya kazi ya kila siku inahitaji kumpata mtu anayesimamia wakati wa kujifungua, badala ya kungoja kifaa kitumike kwa muda kabla ya mipango ya ziada kufanywa. Maelekezo, majina ya sehemu zinazotumika sana, mbinu za mawasiliano ya huduma na mambo yatakayochakatwa yanapaswa kukabidhiwa kwa watu ambao wanahusika katika matumizi ya kila siku.
Inapendekezwa kuanzisha faili fupi ya kifaa ili kuhifadhi michoro ya uthibitishaji, orodha za usanidi, rekodi za stakabadhi, data ya uendeshaji na matokeo ya mawasiliano yanayofuata. Kuhusu maudhui ya mafunzo, andika washiriki na masuala yasiyoeleweka, ili waweze kukabidhiwa ipasavyo wakati wa kubadilisha zamu baadaye. Wakati wa kuwasiliana na BAONIER kuhusu mradi wa kuhifadhi baridi, data inaweza kupangwa kwa mpangilio wa "uthibitisho wa mahitaji - maandalizi ya tovuti - uthibitishaji wa kuwasili - makabidhiano ya matumizi"; Kila hatua ina matokeo ambayo yanaweza kushauriwa, na ununuzi kwa kweli unabadilishwa kuwa vifaa endelevu.