Soğuk depolama projeleri tedarik, inşaat ve site desteği için sorumlulukları nasıl paylaşırlar
Depo yapısı, soğutma sistemi, kurulum çalışması, site desteği ve sözleşmelerdeki kurulum eğitimi arasında fark yaratın. Aynı depolama miktarı için, farklı alan gereksinimleri tam palet ve el kutu işleme yöntemleri altında gerekebilir; Alımdan önce, gerçek işleme yöntemleri açıkça açıklanmalıdır.
Alıcının niyeti doğrulanabilir bir ürüne dönüştürülür.
Mağazanın günlük stok dönüşümü için ayrı soğuk veya dondurulmuş depolama alanları kurması gerekiyor. Bir soğuk depolama tesisi satın alma kararı verildikten sonra, odak seçenekleri karşılaştırmaktan sınırları doğrulamaya doğru kayıyor. Depo yapısı, soğutma sistemi, kurulum çalışması, site desteği ve sözleşmelerdeki kurulum eğitimi arasında fark yaratın. Proje koşulları, sorumluluk sınırları ve kabul belgeleri ne kadar belirli olursa, "teçhizat geldi, ama site henüz hazır değil" gibi bütünleşme sorunlarından kaçınmak o kadar kolay olur. Netin açık bir şekilde teslim edilmesi, önceden iletişim kurulması gerekmediği takdirde bile, alıcı personelin neyi alacağını ve ne gibi ek desteklere ihtiyacı olduğunu bilmesini sağlamalıdır.
Ekipmanların adı ve miktarı listenin sadece başlangıç noktası olarak kabul ediliyor. Modeli, fiziksel boyutları, ana yapılandırmaları, bağlanmış bileşenleri, sitedeki hizmetleri ve belgeleri ayrı ayrı listelemek, her bir maddeyi kimin sağladığını belirtmek tavsiye edilir. Tüm kutu ürünleri, dönüşüm sepetleri, rafları ve parti etiketleri gibi gerçek eşyalar için, destekleyici konteyner veya ek aksesuarlar gerekliyse, açık bir tedarik alanı yerine görüntü görüntüleri kullanmaktan kaçınmak için mevcut teklife dahil olup olmadıkları belirtilmelidir.
Seçim kriterlerini sipariş doğrulama aşamasına kadar tut
Planlama ekibine depolanacak olan eşyaların ayrıntılarını, nasıl depolamaya girdiklerini, ne sıklıkla içeri ve dışarı hareket ettiklerini ve depolama yönetimi gereksinimlerini sağlayın. Soğutma ve donma ihtiyaçlarını açıkça belirtin. Depolama yapısı hacmi planlama için sadece bir başlangıç noktasıdır. Kanallar, raf ve çalışma alanı da iç alanı işgal eder. Bu şartların toplam fiyat belirlendikten sonra belgeden kaybolması mümkün değil. Siparişi vermeden önce, son seçim, boyuttan, konfigürasyondan veya site koşullarından dolayı yeni bir uyumsuzluk olmadığından emin olmak için orijinal gereksinim listesiyle eşleştirilmeli. Kabul edilmesi gereken değişiklikler haklı gösterilmeli ve çözülmeyen sorunlar üzerinde çalışmalar yapılmalıdır.
Teslimat sonrasında yapılan teftiş, sadece ekipman isimleri saymakla kalmayıp, gerçek görevlere de uygun olmalı. Örneğin, aynı miktarda malların soğuk depolarda depolandıklarını varsayarsak: bir seçenek dolu kutuları işlemekle ilgiliyken, diğeri sık sık paketleme ve seçme gerektirir. İki işletim yöntemi uzay kullanımı ve geçici dönüşüm alanı için farklı gereksinimlere sahiptir. Sadece toplam kutu sayısına dayalı depolama kapasitesini karşılaştırmak uygun değildir. Bu madde, doğrulama belgeleri veya teslimat kayıtlarında, gerçek teftiş sonuçları ve bekleyen konuları ayrıntılı olarak belirterek referans verilmelidir. Farklı personeller dahil olduğunda aynı numarayı kullanın ve model ve konfigürasyon doğrulaması ile benzer görünen resimlerdeki parçaları değiştirmeyin. Profesyonel bir karar gerektiren konuların sorumlu personel tarafından ele alınmasına devam edilmesi gerekiyor. Her iki tarafın da erişime sahip olduğu kayıtlar, geçici sözlü açıklamalardan daha kolay bir devir tesliminde yardımcı olur.
Teslimat öncesi saha koşullarını hazırlayın.
Yükleme noktaları, depo kapıları, geçici depolama alanları ve depo teslim noktaları arasındaki ilişkiyi gösteren bir diyagram çizin ve kapı hareketini ve işleme aleti dönme koşullarını doğrulayın. Depolama yerleri personelin etiketleri görmesine ve her köşeyi doldurmak istemeden eşyaları bulmasına olanak sağlamalıdır. Ekipmanın depoya girme kapasitesi, son kurulum yerin tüm şartları karşıladığı anlamına gelmez. Teslimattan sonra boşaltma, işleme, dönme ve geçici yerleştirme düzenlemelerini doğrulamak ve ilgili profesyonellerin kurulum ayarlarının ekipman belgeleriyle uyumlu olduğunu doğrulamaları gereklidir.
Sahadaki hazırlık, sadece çizimleri imzalamakla kalmayıp, gerçekten alınan tedbirlere göre değerlendirilmeli. Örneğin, bir soğuk depolama tesisi, hem giriş teftişi hem de çıkış geçici depolama kapının yakınında düzenlenirse, her iki süreçten gelen ürünler yüksek aktivite sırasında kolayca karıştırılabilir. Eylem aralıkları ve madde kimlikleri açıkça işaretlenmeli, personelin kapı yakınlarındaki boşluk düzenlemelerine karar vermeden önce mevcut adımı tanımlamasına olanak sağlamalıdır. Bu madde, doğrulama belgeleri veya teslimat kayıtlarında, gerçek teftiş sonuçları ve bekleyen konuları ayrıntılı olarak belirterek referans verilmelidir. Farklı personeller dahil olduğunda aynı numarayı kullanın ve model ve konfigürasyon doğrulaması ile benzer görünen resimlerdeki parçaları değiştirmeyin. Profesyonel bir karar gerektiren konuların sorumlu personel tarafından ele alınmasına devam edilmesi gerekiyor. Her iki tarafın da erişime sahip olduğu kayıtlar, geçici sözlü açıklamalardan daha kolay bir devir tesliminde yardımcı olur.
Teftiş hem ekipmanın hem de kullanılmak üzere tasarlanan kullanımının kontrolünü içeriyor.
Aynı depolama miktarı için, farklı alan gereksinimleri tam palet ve el kutu işleme yöntemleri altında gerekebilir; Alımdan önce, gerçek işleme yöntemleri açıkça açıklanmalıdır. Teftiş, görüntüyü uzaktan gözlemlemekle veya sadece başlatılabilir mi diye sormakla sınırlı olmamalıdır. Model, miktar, bileşenler ve görünüm durumu doğrulanmış bilgilere göre kontrol edilmeli ve normal işleyiş gerçek konteyner ve işletim konumunun birlikte çalışmasını sağlamak için izin verilen koşullar altında doğrulanmalıdır.
Bu kayıtlar teslimattan sonra da gereklidir, bu yüzden belgeler mağaza personeli tarafından kolayca anlaşılabilir olmalıdır. Örneğin, bir soğuk depolama tesisi varsayarak daha sonra bir dizi raf ekler, ancak orijinal kat planı değişmez kalır. Yeni personel eski depolama alanlarında ürünleri arayabilir ve servis personeli sitedeki değişiklikleri anlamada zorluk çekebilir. Her ayarlama aynı anda depolama yerleri, geçitler ve erişilebilir alanları kaydetmelidir. Bu madde, doğrulama belgeleri veya teslimat kayıtlarında, gerçek teftiş sonuçları ve bekleyen konuları ayrıntılı olarak belirterek referans verilmelidir. Farklı personeller dahil olduğunda aynı numarayı kullanın ve model ve konfigürasyon doğrulaması ile benzer görünen resimlerdeki parçaları değiştirmeyin. Profesyonel bir karar gerektiren konuların sorumlu personel tarafından ele alınmasına devam edilmesi gerekiyor. Her iki tarafın da erişime sahip olduğu kayıtlar, geçici sözlü açıklamalardan daha kolay bir devir tesliminde yardımcı olur.
Belge ve personel devrinin teslimat bitmeden tamamlanması gerekiyor.
Depolama yerlerini partilere haritalayan bir tablo oluşturun, gelen, taşınan, envanter ve anormal durumları ayrı ayrı kaydedin. Sıcaklık veya kapı ile ilgili sorunlar meydana geldiğinde, o zamanki işletim bağlamını koruyun, onları yönetmek için nitelikli personeli atayın ve ilgili olmayan kişilerin ekipmana kendi başlarına değişiklikler yapmasını önleyin. Bu tür günlük işlerde, ekipman bir süre kullanıldıktan sonra ek düzenlemeler yapmak yerine, teslimat sırasında sorumlu kişiyi bulmak gerekmektedir. Yönergeler, yaygın olarak kullanılan bileşenlerin adları, servis iletişimi yöntemleri ve bekleyen konular, ekipmanı günlük olarak kullananlara teslim edilmeli.
Teyit resimleri, konfigürasyon listeleri, alıcı kayıtları, operasyon belgeleri ve takip iletişim sonuçlarını içeren kısa bir ekipman dosyası oluşturulması tavsiye edilir. Eğitimle ilgili içerik için, katılımcıları ve belirsiz konuları kaydedin, böylece vardiyalar değiştiğinde bilgi aktarılabilir. BAONIER ile soğuk depolama projesi hakkında iletişim kurduğunuzda, bilgi 'gereklilik doğrulaması-sitede hazırlık-teslimat doğrulaması-kullanma sırasında teslimat' sırasına göre organize edilebilir; Her adımın erişilebilir sonuçları olmalı, böylece satın alma gerçekten sürdürülebilir bir ekipman haline gelir.