Jinsi ya kukabidhi sahani ya onyesho la agizo, na lebo na vitu halisi lazima zibadilike kwa usawa.
Wakati wa makabidhiano, rekodi jina linalolingana la diski ya kuonyesha na hali ya kujaza tena diski, na ufuatilie kwa haraka tatizo la kutofautiana kati ya kitambulisho na maudhui halisi. Kadiri kategoria nyingi zinavyoweza kuonyeshwa, ndivyo itakavyokuwa rahisi kwa wateja kuamua; Lengo linapaswa kuwa katika utambulisho wazi, kuokota na kuweka vizuri, na kudumisha mpangilio thabiti baada ya kujaza tena.
Usimamizi wa kila siku kwanza hupata mabadiliko yanayostahili kurekodiwa
Mkahawa unajiandaa kurekebisha muunganisho kati ya utazamaji wa wateja wa sahani na utayarishaji wa jikoni. Baada ya kuanza kutumika, usimamizi wa baraza la mawaziri la kuagiza haipaswi kukaa tu kwenye hitimisho la "ikiwa ni kawaida leo". Msingi wa kawaida unahitaji kueleweka kwa mabadiliko tofauti, na usuli usio wa kawaida pia unahitaji kuachwa nyuma. Wakati wa makabidhiano, rekodi jina linalolingana la diski ya kuonyesha na hali ya kujaza tena diski, na ufuatilie kwa haraka tatizo la kutofautiana kati ya kitambulisho na maudhui halisi. Wateja wanaouliza mara kwa mara kuhusu eneo moja wanaweza kuonyesha kuwa lebo au mbinu za kuonyesha zinahitaji kurekebishwa. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu mtu anayefuata kuendelea kuchakata, si kujaza jedwali.
Duka linaweza kujua maeneo ya ukabidhiano kutoka kwa mchakato halisi wa utumiaji wa kuagiza vibao vya kuonyesha, lebo za bei, viambato vya upakiaji na vyombo vya mauzo: wakati bidhaa zinapoingia eneo la kazi, ni nani anayezipanga, zinapotolewa, na ni taarifa gani zinahitajika kusasishwa baada ya kukamilika. Rekodi zinapaswa kupangwa kulingana na sehemu hizi za kukabidhiana. Kwa maudhui ambayo hayasaidii katika kufanya uamuzi unaofuata, hakuna haja ya kuyanakili kimitambo kila siku; Pale ambapo maswali yanayorudiwa hutokea, jina wazi au kitambulisho cha eneo kinapaswa kuongezwa.
Weka nambari na maelezo ya eneo ambayo yanalingana na tovuti
Mahali ambapo mteja anakaa haipaswi kuzuia njia ya mhudumu; Pia haifai kwa wafanyikazi kupita kwenye umati wa watu wanaosubiri wakati wa kujaza maagizo. Weka maelezo ya menyu, uakisi wa mwanga na usomaji wa sahihi pamoja katika majaribio ya tovuti ili kufanya mchakato wa uteuzi kuwa wa moja kwa moja zaidi. Kwa msingi kama huo kwenye tovuti, vifaa vya kuorodhesha na maeneo ya kawaida vinaweza kubadilisha makabidhiano kutoka "yale yaliyo karibu nayo" hadi kwa kitu mahususi kinachoweza kupatikana. Wakati bidhaa au kontena lile lile lina vipimo vingi, majina yanafaa pia kutofautishwa ili kuepuka rekodi kuonekana kuwa thabiti lakini kwa hakika kuelekeza kwenye vipengee tofauti.
Unapoweka kipengee cha rekodi, unaweza kuanza na mabadiliko katika vipengee au usanidi. Tukichukua kabati ya kuagizia kama mfano, kwa kuchukulia kuwa mkahawa huo hutumia sahani za kuonyesha za ukubwa sawa kuweka sahani tofauti, si rahisi kwa wateja kuzitambua kulingana na mwonekano wao. Lebo inapaswa kudumisha mawasiliano thabiti na nafasi ya trei, na maelezo ya jina na umbali wa kutazama unapaswa kujaribiwa pamoja. Kuongeza trei zaidi za kuonyesha hakuwezi kutumika kuchukua nafasi ya usemi wa habari. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Matukio tofauti, sababisha hukumu na matokeo ya kuchakata
Unapoelezea tatizo la kifaa, kwanza andika matukio uliyoona au kusikia, kipindi cha kutokea, nambari inayolingana na kazi ya matumizi ya wakati huo. Usichukue "kipengele fulani kimevunjwa" kama hitimisho lililotabiriwa tangu mwanzo, hasa huwezi kuthibitisha nadhani yako kwa kurekebisha vipengele muhimu peke yako. Onyesha kwa uwazi ikiwa uteuzi halisi wa sahani, viambato vilivyopakiwa au sahani zilizopangwa zitaonyeshwa, kisha uchague muundo thabiti wa onyesho. Kutumia vyombo vya kawaida kujaribu eneo la kuonyesha na pembe ya kutazama kunaweza kuonyesha matumizi halisi kuliko kulinganisha urefu wa kabati pekee. Kuelewa upeo unaotumika wa kifaa kunaweza kusaidia kutofautisha muktadha wa matumizi na masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu.
Ni kwa kuandika tu vitendo vinavyorudiwa kwa uwazi katika nafasi sawa ndipo inaweza kuwa rahisi kujadili jinsi ya kuboresha. Kwa kuchukua kaunta ya kuagiza kama mfano, inachukuliwa kuwa kabati ya kuagiza iko ndani ya mlango, na wateja na wahudumu wanaosubiri kujaza sahani zao hukusanyika kwa wakati mmoja. Eneo la kukaa na eneo la kuweka viraka linaweza kuchorwa kwenye ramani ili kuona kama kuna nafasi ya mchepuko, badala ya kuchukua tu idadi ya mita kutoka kwa kabati hadi lango kama msingi wa mpangilio. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Kupanga kazi pia kunahitaji majukumu na mipaka iliyo wazi
Kadiri kategoria nyingi zinavyoweza kuonyeshwa, ndivyo itakavyokuwa rahisi kwa wateja kuamua; Lengo linapaswa kuwa katika utambulisho wazi, kuokota na kuweka vizuri, na kudumisha mpangilio thabiti baada ya kujaza tena. Shirika la kila siku linafaa kutoa matumizi halisi na haliwezi tu kufuata unadhifu wakati wa kupiga picha. Inaweza kuangaliwa ikiwa wafanyikazi husogeza vitu mara kwa mara ili kukamilisha kazi sawa, au kama wanahitaji kutafuta zana za kusaidia katika maeneo mengine. Ikiwa vitendo hivi vinarudiwa kwa muda mrefu, eneo, kontena au mchakato unapaswa kukaguliwa badala ya kuhitaji wafanyikazi kuongeza kasi.
Makabidhiano si kuripoti tu matokeo, bali ni kutoa taarifa inayohitajika kwa hatua inayofuata ya uamuzi. Kwa kuchukua kabati ya kuagiza kama mfano, kwa kuchukulia kuwa sahani fulani imeuzwa kwa muda, lebo bado itasalia mahali pake baada ya sahani ya kuonyesha kuondolewa. Makabidhiano yanapaswa kueleza mabadiliko katika nafasi za sahani, majina ya sahani na lebo, ili zamu inayofuata ya wafanyikazi ijue kwamba viti visivyo na kitu vinahitaji kujazwa tena, usambazaji umesimamishwa, au unahitaji kupangwa upya. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Ruhusu rekodi katika kipindi cha muda zitengeneze maboresho yanayoweza kutumika
Andika idadi ya safu za onyesho, misogeo ya milango, uratibu wa kontena na maeneo yanayohitajika ya usakinishaji kwenye mchoro wa uthibitishaji. Masharti yanayohusiana na uhifadhi wa viambato vya chakula yanapaswa kuthibitishwa kulingana na maelezo ya muundo uliochaguliwa na mahitaji ya usimamizi wa duka. Utumikaji hauwezi kuhukumiwa tu kwa kuonyesha picha. Taarifa iliyoachwa wakati wa ununuzi na utoaji bado ni muhimu katika hatua ya usimamizi wa kila siku. Unapotafuta muundo, vifuasi na upeo wa huduma, inapaswa kupatikana kutoka kwa faili sawa ya kifaa ili kuepuka kuuliza tena mnunuzi wa awali kila tatizo linapotokea.
Wakati wa kukagua rekodi mara kwa mara, kipaumbele kinapaswa kutolewa katika kutafuta matatizo yanayojirudia katika eneo lile lile, hatua sawa, au muda ule ule, na kisha kubaini ikiwa ni nembo, mpangilio wa bidhaa, ukabidhi wa wafanyakazi, au huduma ya vifaa inayohitaji kurekebishwa. Kila uboreshaji unapaswa kutaja kile kinachotarajiwa kutatuliwa, na kuangalia ikiwa mabadiliko yametokea katika rekodi zinazofuata. Ushauri wa bidhaa wa BAONIER pia unaweza kuzinduliwa karibu na taarifa hizi halisi. Kwa kaunta ya la carte, usimamizi unafanywa kwa uwazi, kwanza kabisa, wafanyikazi kwenye tovuti wanajua nini cha kuangalia, nani wa kutoa maoni kwa, na mambo muhimu hayajakamilika.