Baada ya friza mpya kuanza kutumika, jinsi ya kudhibiti uhamishaji wa eneo la mizigo na maoni ya tatizo
Baada ya kusasisha, weka jedwali la mawasiliano kati ya maeneo ya zamani na mapya ya mizigo na uangalie ikiwa wafanyikazi bado wanajaza bidhaa kulingana na tabia zao za asili. Usasishaji wa mara moja hurahisisha mwonekano mmoja, ilhali sasisho la hatua kwa hatua linahitaji usimamizi zaidi wa muunganisho; Uchaguzi unapaswa kuunganishwa na mipangilio ya biashara, hali ya tovuti na mipango ya mauzo ya bidhaa.
Usimamizi wa kila siku kwanza hupata mabadiliko yanayostahili kurekodiwa
Maduka makubwa yanayofanya kazi yanajiandaa kusasisha vifriji vilivyopo kwa hatua. Baada ya kuanza kutumika, usimamizi wa sasisho la vifungia vya maduka makubwa haipaswi kukaa tu kwenye hitimisho la "ikiwa ni kawaida leo". Msingi wa kawaida unahitaji kueleweka kwa mabadiliko tofauti, na usuli usio wa kawaida pia unahitaji kuachwa nyuma. Baada ya kusasisha, weka jedwali la mawasiliano kati ya maeneo ya zamani na mapya ya mizigo na uangalie ikiwa wafanyikazi bado wanajaza bidhaa kulingana na tabia zao za asili. Rekodi ishara za awali, vifuasi na masuala ya mchakato wa kati ili kuepuka maoni yaliyotawanyika ya maneno ambayo hayawezi kufuatiliwa. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu mtu anayefuata kuendelea kuchakata, si kujaza jedwali.
Duka linaweza kujua sehemu za makabidhiano kutoka kwa mchakato halisi wa utumiaji wa bidhaa zilizopo kwenye jokofu, vifaa vya kubadilisha, makontena ya mauzo ya muda na ishara za kuonyesha: wakati bidhaa zinapoingia eneo la kazi, ni nani anayezipanga, zinapotolewa, na ni taarifa gani zinahitajika kusasishwa baada ya kukamilika. Rekodi zinapaswa kupangwa kulingana na sehemu hizi za kukabidhiana. Kwa maudhui ambayo hayasaidii katika kufanya uamuzi unaofuata, hakuna haja ya kuyanakili kimitambo kila siku; Pale ambapo maswali yanayorudiwa hutokea, jina wazi au kitambulisho cha eneo kinapaswa kuongezwa.
Weka nambari na maelezo ya eneo ambayo yanalingana na tovuti
Dhibiti njia za kuingia, za kutoka na za muda za mauzo kwenye mpangilio asilia, na uangalie masharti ya lango, pembe na maeneo ya biashara yaliyo karibu. Jinsi ya kuunganisha ujenzi na biashara inapaswa kuunda mpangilio wazi, na huwezi tu kuthibitisha uwekaji wa mwisho wa baraza la mawaziri jipya. Kwa msingi kama huo kwenye tovuti, vifaa vya kuorodhesha na maeneo ya kawaida vinaweza kubadilisha makabidhiano kutoka "yale yaliyo karibu nayo" hadi kwa kitu mahususi kinachoweza kupatikana. Wakati bidhaa au kontena lile lile lina vipimo vingi, majina yanafaa pia kutofautishwa ili kuepuka rekodi kuonekana kuwa thabiti lakini kwa hakika kuelekeza kwenye vipengee tofauti.
Unapoweka kipengee cha rekodi, unaweza kuanza na mabadiliko katika vipengee au usanidi. Tukichukua sasisho la baraza la mawaziri lililo na friji kama mfano, kwa kuchukulia kuwa baraza la mawaziri la zamani linaweza kuchukua vifungashio vilivyopo, baraza jipya la mawaziri linahitaji kupanga upya nafasi ya mizigo kutokana na mabadiliko ya usanidi wa ndani, na tofauti hizo zinapaswa kuthibitishwa kabla ya kusasishwa. Vipimo vinavyofanana vya mwonekano havimaanishi kuwa mbinu za matumizi ya kila siku ni sawa kabisa. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Matukio tofauti, sababisha hukumu na matokeo ya kuchakata
Unapoelezea tatizo la kifaa, kwanza andika matukio uliyoona au kusikia, kipindi cha kutokea, nambari inayolingana na kazi ya matumizi ya wakati huo. Usichukue "kipengele fulani kimevunjwa" kama hitimisho lililotabiriwa tangu mwanzo, hasa huwezi kuthibitisha nadhani yako kwa kurekebisha vipengele muhimu peke yako. Kwanza rekodi bidhaa na mbinu za kufanya kazi za vifaa vya zamani, na ueleze matatizo ya kutatuliwa na sasisho hili. Iwe ni kutopatana kwa nafasi, urekebishaji wa onyesho au mabadiliko ya nyongeza, yanahitaji kuorodheshwa kando, na lengo la ununuzi haliwezi kufupishwa kwa "ubadilishaji" pekee. Kuelewa upeo unaotumika wa kifaa kunaweza kusaidia kutofautisha muktadha wa matumizi na masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu.
Ni kwa kuandika tu vitendo vinavyorudiwa kwa uwazi katika nafasi sawa ndipo inaweza kuwa rahisi kujadili jinsi ya kuboresha. Kwa kuchukua sasisho la kabati lililo na friji la duka kuu kama mfano, kwa kuchukulia kuwa duka hilo hubadilisha makabati yaliyohifadhiwa kwa hatua kwa hatua, ni muhimu kuzingatia uondoaji wa mashine kuu, uhamishaji wa mashine mpya na mauzo ya muda ya bidhaa kwa wakati mmoja. Maandalizi ya tovuti katika kila hatua yanapaswa kuthibitishwa kando, sio tu uwekaji wa mwisho wa kifaa. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Kupanga kazi pia kunahitaji majukumu na mipaka iliyo wazi
Usasishaji wa mara moja hurahisisha mwonekano mmoja, ilhali sasisho la hatua kwa hatua linahitaji usimamizi zaidi wa muunganisho; Uchaguzi unapaswa kuunganishwa na mipangilio ya biashara, hali ya tovuti na mipango ya mauzo ya bidhaa. Shirika la kila siku linafaa kutoa matumizi halisi na haliwezi tu kufuata unadhifu wakati wa kupiga picha. Inaweza kuangaliwa ikiwa wafanyikazi husogeza vitu mara kwa mara ili kukamilisha kazi sawa, au kama wanahitaji kutafuta zana za kusaidia katika maeneo mengine. Ikiwa vitendo hivi vinarudiwa kwa muda mrefu, eneo, kontena au mchakato unapaswa kukaguliwa badala ya kuhitaji wafanyikazi kuongeza kasi.
Makabidhiano si kuripoti tu matokeo, bali ni kutoa taarifa inayohitajika kwa hatua inayofuata ya uamuzi. Kuchukua sasisho la vifungia vya duka kuu kama mfano, kwa kuchukulia kuwa wafanyikazi bado wanatumia mfuatano wa asili wa kujaza tena baada ya baraza jipya la mawaziri kuanza kutumika, ni tabia gani zinapaswa kurekodiwa ambazo haziendani na usanidi mpya. Kuweka kati masuala ya mapema na kutambua ni nani atakayefuatilia hurahisisha marekebisho kuliko maoni yaliyotawanyika ya maneno. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Ruhusu rekodi katika kipindi cha muda zitengeneze maboresho yanayoweza kutumika
Andika utupaji wa vifaa vya zamani, utayarishaji wa tovuti, kuwasili kwa vifaa vipya na mgawanyo wa majukumu katika mpango wa uwasilishaji, na angalia watu wa mawasiliano katika kila hatua. Kukubalika kunategemea sio tu usanidi wa kifaa, lakini pia ikiwa vipengee vilivyothibitishwa vimekamilika. Taarifa iliyoachwa wakati wa ununuzi na utoaji bado ni muhimu katika hatua ya usimamizi wa kila siku. Unapotafuta muundo, vifuasi na upeo wa huduma, inapaswa kupatikana kutoka kwa faili sawa ya kifaa ili kuepuka kuuliza tena mnunuzi wa awali kila tatizo linapotokea.
Wakati wa kukagua rekodi mara kwa mara, kipaumbele kinapaswa kutolewa katika kutafuta matatizo yanayojirudia katika eneo lile lile, hatua sawa, au muda ule ule, na kisha kubaini ikiwa ni nembo, mpangilio wa bidhaa, ukabidhi wa wafanyakazi, au huduma ya vifaa inayohitaji kurekebishwa. Kila uboreshaji unapaswa kutaja kile kinachotarajiwa kutatuliwa, na kuangalia ikiwa mabadiliko yametokea katika rekodi zinazofuata. Ushauri wa bidhaa wa BAONIER pia unaweza kuzinduliwa karibu na taarifa hizi halisi. Kwa sasisho la vifungia vya duka kuu, usimamizi unafanywa kwa uwazi, kwanza kabisa, wafanyikazi kwenye tovuti wanajua nini cha kuangalia, nani wa kutoa maoni kwa, na mambo muhimu bado hayajakamilika.