Yeni dondurucunun kullanıma girdikten sonra pozisyon değişimini nasıl yönetecek ve geri bildirim nasıl verecektir
Güncellemeden sonra, eski ve yeni depolama yerlerini haritalayan bir tabloyu koruyun ve personelin orijinal alışkanlıklarına göre hala stoklanıp stoklanmadığını gözleyin. Tek bir güncelleme, bir görünüm sağlarken, aşamalı güncellemeler daha sorunsuz bir yönetim gerektirir; Bu iş programları, site koşulları ve ürün dönüşüm planları ile birlikte seçilmelidir;
Günlük yönetim için, önce kaydedilmesi gereken değişiklikleri belirleyin
İş saatleri içinde çalışan süpermarketler için, mevcut buzdolaplarının kademeli olarak güncellenmesi, bugün her şeyin normal olup olmadığını belirlemekle sınırlı olmamalı. Normal operasyonların mantığı farklı değişimler tarafından anlaşılması gerekiyor ve anormal koşullar da belgelenmeli. Güncellemeden sonra, eski ve yeni depolama yerlerini haritalayan bir tabloyu koruyun ve personelin orijinal alışkanlıklarına göre hala stoklanıp stoklanmadığını gözleyin. Dağılan sözlü geri bildirimlerin izlenmesi zor olmasına engel olmak için tüm başlangıç tanımlayıcılarını, aksesuarları ve işlem sorunlarını toplayın. Kayıtların amacı bir sonraki kişinin çalışmaya devam etmesini sağlamak, formları doldurmak için değil.
Mağazalar mevcut soğutulmuş malların gerçek kullanımından geçiş noktalarını, yedek ekipmanları, geçici depolama konteynerlerini ve gösterge etiketlerini tanımlayabilir: ne zaman ürünler çalışma alanına girer, onları kim düzenler, ne zaman çıkarılır ve tamamlandıktan sonra hangi bilgilerin güncellenmesine ihtiyaç duyulur. Kayıtlar bu teslim noktaları etrafında düzenlenmelidir. Daha sonraki karar vermeye yardımcı olmayan bilgiler için, her gün mekanik olarak kopyalamanıza gerek yoktur; Defalarca sorgulara neden olan durumlar için, net etiketler veya konum göstergeleri eklenmelidir.
Gerçek site ile tutarlı olan tutarlı numaralandırma ve yer tanımlamaları oluşturun.
Mevcut plan üzerindeki gidiş, çıkış ve geçici dönüş rotalarını üst üste koyun ve kapılar, döngüler ve komşu iş alanlarındaki koşulları kontrol edin; İnşaat ve işletmelerin nasıl birleştirileceği konusunda net düzenlemelere ihtiyaç var; sadece yeni dondurucunun nihai konumu doğrulamak yeterli değil. Böyle bir siteye dayanarak, ekipmanlara ve ortak alanlara numaralar ve konumlar tanımlamak, 'o makineden' gelen teslimat referanslarını belirli, tanımlanabilir nesnelere dönüştürebilir. Aynı ürün veya konteyner birden fazla spesifikasyona sahip olduğunda, farklı maddelere atıfta bulunarak tutarlı görünen kayıtları önlemek için isim de farklılaştırılmalıdır.
Kayıt maddeleri oluştururken, maddenin veya yapılandırmanın değiştiği durumlara odaklanmakla başlayabilirsiniz. Süpermarket dondurucuları güncellemesini örnek olarak alarak, eski dondurucu mevcut ürünleri barındırabilir ve yeni dondurucu iç yapılandırma değişiklikleri nedeniyle depolama yerlerinin yeniden düzenlenmesini gerektirir, farklılıklar güncellemeden önce doğrulanmalıdır. Benzer fiziksel boyutlar aynı günlük kullanım yöntemlerini garanti etmez. Bu tür bilgiler, sorunun yeri, değişikliğin doğası, sorumlu kişi ve bir sonraki adımlara göre ayrı ayrı kaydedilmek için uygundur. Bir sorunu teşhis ettikten sonra, neden olarak hemen bir tahmini varsaymayın ve kaydı 'ihbar edilmiş' olarak bırakmayın. Teslim sırasında, görevlerin tamamlandığını, hala takip edildiğini veya yeni bilgi gerektirdiğini doğrulamak gerekir, böylece bir sonraki kişi nereden devam edeceğini biliyor.
Olguyu ayır, yargıya neden ol, sonuçları yönet
Ekipman sorunlarını tanımladığınızda, önce gözlemlenen veya duyulan fenomenleri, zaman periyodunu, ilgili sayıyı ve o zamanki kullanım görevini yazın. Baştan beri kesin bir sonuç olarak 'belirli bir bileşen bozuk' olduğunu varsayamayın, özellikle bir tahmini kanıtlamak için anahtar bileşenlerin kendi kendini ayarlamalarını kullanmaktan kaçının. İlk olarak, eski ekipman tarafından işlenen ürünler ve işletim yöntemlerini kaydedin ve bu güncelleme sırasında çözülmesi gereken sorunları tanımlayın. İster boşluk uyumsuzluğu, ister ekran ayarlaması, isterse aksesuar değişiklikleri ayrı ayrı listelenmelidir; satın alma hedefi basitçe "yeniyle değiştirmek" olarak özetlenemez. Ekipmanın uygulanabilir kapsamını anlamak, kullanım bağlamını ve profesyonel yargı gerektiren sorunları ayırt etmeye yardımcı olur.
Aynı yerde tekrar eden eylemleri açıkça belgelemek iyileştirmeleri tartışmayı kolaylaştırır. Süpermarket dondurucularının aşamalı güncellemeleri durumunda, eski dondurucuyu dışarıya taşımak, yeni dondurucuyu yerleştirmek ve geçici ürün dönüşümünü içeren dikkate alınmalıdır. Her bir safha için yapılan hazırlıkların ayrı ayrı doğrulanması gerekiyor; sadece ekipmanın nihai yerleştirilmesine odaklanmak yeterli değil. Bu tür bilgiler, sorunun yeri, değişikliğin doğası, sorumlu kişi ve bir sonraki adımlara göre ayrı ayrı kaydedilmek için uygundur. Bir sorunu teşhis ettikten sonra, neden olarak hemen bir tahmini varsaymayın ve kaydı 'ihbar edilmiş' olarak bırakmayın. Teslim sırasında, görevlerin tamamlandığını, hala takip edildiğini veya yeni bilgi gerektirdiğini doğrulamak gerekir, böylece bir sonraki kişi nereden devam edeceğini biliyor.
Görevleri organize etmek için de net sorumluluklar ve sınırlar gerekmektedir.
Tek bir güncelleme, bir görünüm sağlarken, aşamalı güncellemeler daha sorunsuz bir yönetim gerektirir; Bu iş programları, site koşulları ve ürün dönüşüm planları ile birlikte seçilmelidir; Günlük organizasyon sadece fotoğrafçılık sırasında düzene odaklanmamak, pratik kullanıma hizmet etmelidir. Çalışanların aynı görevi tamamlamak için tekrar tekrar nesneleri hareket ettirip etmediklerini veya diğer alanlarda destekleyici araçlara bakmalarını gerektirip gerektirmediklerini gözlemleyebilirsiniz. Eğer bu eylemler zaman içinde tekrarlanırsa, çalışanlardan hızlandırmalarını istemek yerine depolama yerleri, konteynerleri veya süreçleri inceleyin.
Teslim sadece bir sonucu bildirmek değil, yargılamadaki bir sonraki adım için gerekli bilgiyi vermektir. Süpermarket buzdolaplarını örnek olarak alarak, çalışanlar yeni birimler kullanıldıktan sonra orijinal stok düzenini kullanmaya devam ederse, hangi alışkanlıklar yeni konfigürasyonla tutarsız olarak kaydedilmesi gerekir? Erken sorunları birlikte organize etmek ve net takip personeli atamak, düzeltmeleri dağınık sözlü geri bildirimden daha kolay hale getirir. Bu tür bilgiler, sorunun yeri, değişikliğin doğası, sorumlu kişi ve bir sonraki adımlara göre ayrı ayrı kaydedilmek için uygundur. Bir sorunu teşhis ettikten sonra, neden olarak hemen bir tahmini varsaymayın ve kaydı 'ihbar edilmiş' olarak bırakmayın. Teslim sırasında, görevlerin tamamlandığını, hala takip edildiğini veya yeni bilgi gerektirdiğini doğrulamak gerekir, böylece bir sonraki kişi nereden devam edeceğini biliyor.
Zamanla kayıtlar harekete geçebilecek iyileştirmelere dönüşsün.
Eski ekipmanların, site hazırlıklarının, yeni ekipmanların gelmesini ve teslimat planındaki sorumluluk görevlerini belirtin ve her aşama için temasları doğrulayın. Teftiş hem ekipman yapılandırmasını hem de onaylanmış destek görevlerinin tamamlanıp tamamlanmadığını içerir. Alımı ve teslimi sırasında bırakılan belgeler günlük yönetim safhalarında değerli kalır. Modeller, aksesuarlar ve hizmet aralıkları ararken, aynı ekipman dosyasından erişilebilir olmalı, sorunlar ortaya çıktığında orijinal alıcıya tekrar tekrar sorma ihtiyacını önlemek için.
Kayıtları düzenli olarak gözden geçirirken, öncelikle aynı yerde, aynı eylem sırasında veya aynı zaman diliminde tekrarlanan sorunlara odaklanmak, sonra sorunun etiketleme, madde düzenlemesi, personel teslimatı veya ekipman hizmetiyle ilgili olup olmadığını belirlemek. Her iyileştirme, çözülmesi beklenen şeyi belirtmeli ve sonraki kayıtlarda değişiklik olup olmadığını doğrulamalıdır. BAONIER ürünleri hakkındaki danışmanlıklar da bu gerçek dünya detaylarına dayalı olabilir. Süpermarket buzdolabı güncellemeleri için, net yönetim öncelikle neye bakmak, kime rapor etmek ve hangi görevlerin bitmemiş olduğunu bilen personel tarafından açıkça görülür.