Rekodi za matumizi ya mashine ya barafu, jinsi ya kuelezea mahitaji ya kilele na matukio yasiyo ya kawaida
Rekodi kiwango cha juu cha matumizi ya barafu, idadi ya mara barafu inachukuliwa na hali ya kifaa, na utambue ikiwa muda wa mahitaji umekolea au mbinu ya mauzo si laini. Wastani wa mahitaji ya kila siku si lazima yawakilishe mahitaji ya kilele; Katika mawasiliano ya ununuzi, kipindi cha matumizi makini na mbinu ya mauzo inapaswa kuelezwa, badala ya kuripoti tu kiasi cha takriban kwa siku moja.
Usimamizi wa kila siku kwanza hupata mabadiliko yanayostahili kurekodiwa
Maduka ya upishi au vinywaji yanajiandaa kutatua hitaji la barafu wakati wa kilele cha biashara. Baada ya kuanza kutumika, usimamizi wa mashine ya barafu haipaswi kukaa tu kwenye hitimisho la "ikiwa ni kawaida leo". Msingi wa kawaida unahitaji kueleweka kwa mabadiliko tofauti, na usuli usio wa kawaida pia unahitaji kuachwa nyuma. Rekodi kiwango cha juu cha matumizi ya barafu, idadi ya mara barafu inachukuliwa na hali ya kifaa, na utambue ikiwa muda wa mahitaji umekolea au mbinu ya mauzo si laini. Usafishaji na matengenezo hupangwa kulingana na maagizo ya mtengenezaji. Hali ya ndani haiwezi kuhukumiwa tu kwa kuonekana safi. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu mtu anayefuata kuendelea kuchakata, si kujaza jedwali.
Hifadhi inaweza kujua maeneo ya ukabidhiano kutoka kwa mchakato halisi wa utumiaji wa nyenzo za barafu kwa madhumuni tofauti, makontena ya barafu na zana za uhifadhi wa mauzo: wakati bidhaa zinaingia katika eneo la kazi, ni nani anayezipanga, wakati zinahamishwa, na ni maelezo gani yanayohitaji kusasishwa baada ya kukamilika. Rekodi zinapaswa kupangwa kulingana na sehemu hizi za kukabidhiana. Kwa maudhui ambayo hayasaidii katika kufanya uamuzi unaofuata, hakuna haja ya kuyanakili kimitambo kila siku; Pale ambapo maswali yanayorudiwa hutokea, jina wazi au kitambulisho cha eneo kinapaswa kuongezwa.
Weka nambari na maelezo ya eneo ambayo yanalingana na tovuti
Unganisha eneo la kifaa na njia za uchimbaji wa barafu, usafirishaji na kujaza tena, na uangalie usambazaji wa maji kwenye tovuti, mifereji ya maji na hali ya ufungaji. Pamoja na ukubwa wa kifaa, nafasi inayohitajika kwa ajili ya uendeshaji na matengenezo halisi lazima pia ithibitishwe. Kwa msingi kama huo kwenye tovuti, vifaa vya kuorodhesha na maeneo ya kawaida vinaweza kubadilisha makabidhiano kutoka "yale yaliyo karibu nayo" hadi kwa kitu mahususi kinachoweza kupatikana. Wakati bidhaa au kontena lile lile lina vipimo vingi, majina yanafaa pia kutofautishwa ili kuepuka rekodi kuonekana kuwa thabiti lakini kwa hakika kuelekeza kwenye vipengee tofauti.
Unapoweka kipengee cha rekodi, unaweza kuanza na mabadiliko katika vipengee au usanidi. Tukichukulia mashine ya barafu kama mfano, inachukuliwa kuwa hitaji la barafu dukani hutawanywa kwa muda, lakini duka lingine lenye kiwango sawa cha wastani siku nzima huitumia kutawanywa. Wakati wa kulinganisha mipango ya kutengeneza barafu, kilele na njia za mauzo zinapaswa kuelezwa mtawalia, na masharti yanayotumika na ya majaribio yaliyowekwa alama na mtengenezaji yanapaswa kulinganishwa. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Matukio tofauti, sababisha hukumu na matokeo ya kuchakata
Unapoelezea tatizo la kifaa, kwanza andika matukio uliyoona au kusikia, kipindi cha kutokea, nambari inayolingana na kazi ya matumizi ya wakati huo. Usichukue "kipengele fulani kimevunjwa" kama hitimisho lililotabiriwa tangu mwanzo, hasa huwezi kuthibitisha nadhani yako kwa kurekebisha vipengele muhimu peke yako. Orodhesha uzalishaji wa vinywaji, onyesho au matumizi mengine ya vitendo mtawalia, na uangalie aina ya barafu inayohitajika. Ulinganisho wa pato la kawaida lazima uchanganywe na masharti ya uwekaji lebo ya miundo ya mashine inayolingana, na nambari za hali tofauti za majaribio haziwezi kuzingatiwa moja kwa moja kama uwezo sawa. Kuelewa upeo unaotumika wa kifaa kunaweza kusaidia kutofautisha muktadha wa matumizi na masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu.
Ni kwa kuandika tu vitendo vinavyorudiwa kwa uwazi katika nafasi sawa ndipo inaweza kuwa rahisi kujadili jinsi ya kuboresha. Tukichukua mashine ya barafu kama mfano, kwa kuchukulia kuwa vifaa viko mbali na eneo la uzalishaji, wafanyikazi wanahitaji kupita kwenye vituo vingi vya kazi ili kuchukua barafu kwa wakati mmoja. Kipimo cha kwenye tovuti kinapaswa kujumuisha kontena la barafu, mahali pa kuweka kituo na njia ya kwenda na kurudi, si eneo la mwenyeji pekee. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Kupanga kazi pia kunahitaji majukumu na mipaka iliyo wazi
Wastani wa mahitaji ya kila siku si lazima yawakilishe mahitaji ya kilele; Katika mawasiliano ya ununuzi, kipindi cha matumizi makini na mbinu ya mauzo inapaswa kuelezwa, badala ya kuripoti tu kiasi cha takriban kwa siku moja. Shirika la kila siku linafaa kutoa matumizi halisi na haliwezi tu kufuata unadhifu wakati wa kupiga picha. Inaweza kuangaliwa ikiwa wafanyikazi husogeza vitu mara kwa mara ili kukamilisha kazi sawa, au kama wanahitaji kutafuta zana za kusaidia katika maeneo mengine. Ikiwa vitendo hivi vinarudiwa kwa muda mrefu, eneo, kontena au mchakato unapaswa kukaguliwa badala ya kuhitaji wafanyikazi kuongeza kasi.
Makabidhiano si kuripoti tu matokeo, bali ni kutoa taarifa inayohitajika kwa hatua inayofuata ya uamuzi. Tukichukulia mashine ya barafu kama mfano, tukichukulia kuwa matumizi halisi ya barafu hubadilika, daftari la vifaa linapaswa kurekodi mabadiliko ya mahitaji na matukio ya vifaa vinavyozingatiwa mtawalia. Kwa njia hii, wakati wa kushauriana na wafanyakazi wa huduma, inawezekana kutofautisha kati ya mabadiliko ya kazi na matatizo ambayo yanahitaji uchunguzi zaidi. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Ruhusu rekodi katika kipindi cha muda zitengeneze maboresho yanayoweza kutumika
Tofautisha mashine mwenyeji, sehemu ya kuhifadhi barafu, maji kwenye tovuti na vifaa vya kusaidia umeme na vifaa vinavyohusiana moja baada ya nyingine. Angalia muundo, hali ya matumizi na maelezo ya kusafisha makabidhiano wakati wa kuwasilisha, na wajulishe wafanyikazi wa mauzo jinsi ya kupata maagizo yanayolingana. Taarifa iliyoachwa wakati wa ununuzi na utoaji bado ni muhimu katika hatua ya usimamizi wa kila siku. Unapotafuta muundo, vifuasi na upeo wa huduma, inapaswa kupatikana kutoka kwa faili sawa ya kifaa ili kuepuka kuuliza tena mnunuzi wa awali kila tatizo linapotokea.
Wakati wa kukagua rekodi mara kwa mara, kipaumbele kinapaswa kutolewa katika kutafuta matatizo yanayojirudia katika eneo lile lile, hatua sawa, au muda ule ule, na kisha kubaini ikiwa ni nembo, mpangilio wa bidhaa, ukabidhi wa wafanyakazi, au huduma ya vifaa inayohitaji kurekebishwa. Kila uboreshaji unapaswa kutaja kile kinachotarajiwa kutatuliwa, na kuangalia ikiwa mabadiliko yametokea katika rekodi zinazofuata. Ushauri wa bidhaa wa BAONIER pia unaweza kuzinduliwa karibu na taarifa hizi halisi. Kwa mashine ya barafu, usimamizi unafanywa kwa uwazi, kwanza kabisa, wafanyikazi kwenye tovuti wanajua nini cha kuangalia, nani wa kutoa maoni kwa, na mambo gani ambayo hayajakamilika.