Wakati wa kukabidhi benchi ya kazi iliyo friji, vipengee kwenye baraza la mawaziri haviwezi kuwa doa la usimamizi.
Rekodi eneo la vitu vinavyochukuliwa mara kwa mara kulingana na kituo cha kazi. Ikiwa unaona kwamba unarudi mara kwa mara ili kutafuta vitu au vinachanganywa kwenye mlango, kurekebisha alama kwa wakati unaofaa. Kuweka vitendaji zaidi kwenye kifaa kimoja kunaweza kuokoa sehemu ya nafasi ya sakafu, lakini ikiwa urejeshaji nyenzo, ufunguaji wa milango na uendeshaji wa meza ya meza utakatizwa, vituo vya kazi bado vinahitaji kupangwa upya.
Usimamizi wa kila siku kwanza hupata mabadiliko yanayostahili kurekodiwa
Mpishi wa upishi anatarajia kuweka operesheni ya kaunta na majokofu ya chakula katika nafasi za karibu. Baada ya kuwekwa katika matumizi, usimamizi wa kazi ya jokofu haipaswi kukaa tu kwenye hitimisho la "ikiwa ni kawaida leo". Msingi wa kawaida unahitaji kueleweka kwa mabadiliko tofauti, na usuli usio wa kawaida pia unahitaji kuachwa nyuma. Rekodi eneo la vitu vinavyochukuliwa mara kwa mara kulingana na kituo cha kazi. Ikiwa unaona kwamba unarudi mara kwa mara ili kutafuta vitu au vinachanganywa kwenye mlango, kurekebisha alama kwa wakati unaofaa. Ni lazima ieleweke wazi ni nani anayewajibika kwa usimamizi wa kaunta na usimamizi wa baraza la mawaziri, ili kuepuka kupeana sehemu zinazoonekana pekee wakati wa kukabidhi zamu. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu mtu anayefuata kuendelea kuchakata, si kujaza jedwali.
Duka linaweza kujua sehemu za makabidhiano kutoka kwa mchakato halisi wa matumizi ya vyombo vya kuandaa chakula, kupanga viungo, zana za kaunta na masanduku ya mauzo: wakati bidhaa zinaingia katika eneo la kazi, ni nani anazipanga, zinapohamishwa, na ni taarifa gani zinahitajika kusasishwa baada ya kukamilika. Rekodi zinapaswa kupangwa kulingana na sehemu hizi za kukabidhiana. Kwa maudhui ambayo hayasaidii katika kufanya uamuzi unaofuata, hakuna haja ya kuyanakili kimitambo kila siku; Pale ambapo maswali yanayorudiwa hutokea, jina wazi au kitambulisho cha eneo kinapaswa kuongezwa.
Weka nambari na maelezo ya eneo ambayo yanalingana na tovuti
Chora kituo cha mfanyakazi, safu ya ufunguzi wa mlango na nafasi ya utekelezaji ya kifaa kilicho karibu, na uangalie ikiwa kinaweza kurudi kwenye nafasi ya uendeshaji baada ya kuchukua nyenzo. Usitumie mikebe ya muda ya takataka au masanduku ya kubadilisha bidhaa kuchukua nafasi ambayo lazima ihifadhiwe kwa muda mrefu. Kwa msingi kama huo kwenye tovuti, vifaa vya kuorodhesha na maeneo ya kawaida vinaweza kubadilisha makabidhiano kutoka "yale yaliyo karibu nayo" hadi kwa kitu mahususi kinachoweza kupatikana. Wakati bidhaa au kontena lile lile lina vipimo vingi, majina yanafaa pia kutofautishwa ili kuepuka rekodi kuonekana kuwa thabiti lakini kwa hakika kuelekeza kwenye vipengee tofauti.
Unapoweka kipengee cha rekodi, unaweza kuanza na mabadiliko katika vipengee au usanidi. Kwa kuchukua benchi ya kazi ya jokofu kama mfano, tukichukulia kuwa utayarishaji wa chakula unakamilishwa kwenye mesa, na mlango wa baraza la mawaziri ulio hapa chini unafunguka na kuchukua nafasi ya wafanyikazi wa karibu, kazi za ndani na nje ya meza zinapaswa kuangaliwa kwa wakati mmoja. Kuangalia tu mwonekano wa kushikana wa benchi ya kazi kunaweza kupuuza nafasi halisi ya shughuli wakati wa kuchukua nyenzo mara kwa mara. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Matukio tofauti, sababisha hukumu na matokeo ya kuchakata
Unapoelezea tatizo la kifaa, kwanza andika matukio uliyoona au kusikia, kipindi cha kutokea, nambari inayolingana na kazi ya matumizi ya wakati huo. Usichukue "kipengele fulani kimevunjwa" kama hitimisho lililotabiriwa tangu mwanzo, hasa huwezi kuthibitisha nadhani yako kwa kurekebisha vipengele muhimu peke yako. Kuanzia kazi zilizo kwenye kaunta na vitu vya kuhifadhi vilivyo hapa chini, angalia chombo, mwili wa mlango na muundo wa ndani. Urefu wa kaunta pekee hauwezi kuamua ikiwa ni rahisi kutumia. Iwapo kuna mgongano kati ya kufungua mlango wa kurejesha vitu na operesheni kwenye jedwali inahitaji onyesho halisi. Kuelewa upeo unaotumika wa kifaa kunaweza kusaidia kutofautisha muktadha wa matumizi na masuala yanayohitaji uamuzi wa kitaalamu.
Ni kwa kuandika tu vitendo vinavyorudiwa kwa uwazi katika nafasi sawa ndipo inaweza kuwa rahisi kujadili jinsi ya kuboresha. Kwa kuchukua benchi ya kazi ya jokofu kama mfano, kwa kuchukulia kwamba masanduku ya mauzo yanayotumiwa mara kwa mara yamewekwa katika nafasi ya ndani zaidi, wafanyakazi lazima waondoe vitu vilivyo mbele yao kwanza kila wakati. Unaweza kujaribu athari kwa kurekebisha eneo la mizigo na lebo, kisha uamue ikiwa muundo wa ndani unahitaji usanidi mwingine. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Kupanga kazi pia kunahitaji majukumu na mipaka iliyo wazi
Kuweka vitendaji zaidi kwenye kifaa kimoja kunaweza kuokoa sehemu ya nafasi ya sakafu, lakini ikiwa urejeshaji nyenzo, ufunguaji wa milango na uendeshaji wa meza ya meza utakatizwa, vituo vya kazi bado vinahitaji kupangwa upya. Shirika la kila siku linafaa kutoa matumizi halisi na haliwezi tu kufuata unadhifu wakati wa kupiga picha. Inaweza kuangaliwa ikiwa wafanyikazi husogeza vitu mara kwa mara ili kukamilisha kazi sawa, au kama wanahitaji kutafuta zana za kusaidia katika maeneo mengine. Ikiwa vitendo hivi vinarudiwa kwa muda mrefu, eneo, kontena au mchakato unapaswa kukaguliwa badala ya kuhitaji wafanyikazi kuongeza kasi.
Makabidhiano si kuripoti tu matokeo, bali ni kutoa taarifa inayohitajika kwa hatua inayofuata ya uamuzi. Kwa kuchukua benchi ya kazi ya jokofu kama mfano, kwa kuchukulia kuwa benchi ya kazi pekee ndiyo iliyosafishwa bila kuangalia nafasi ndani ya baraza la mawaziri wakati wa zamu, wafanyikazi wanaofuata wanaweza kutafuta zana au makontena mara kwa mara. Ni wazi ni nani anayekagua sehemu hizo mbili mtawalia, ili hali ya matumizi ya benchi ya kazi iweze kusambazwa kikamilifu. Maelezo ya aina hii yanafaa kurekodiwa tofauti na eneo, kubadilisha maudhui, mtu anayewajibika na hatua zinazofuata. Baada ya kugundua tatizo, usichukulie mara moja uvumi kama sababu, na usiruhusu rekodi kukoma kwa maneno "arifu". Zamu inapokabidhiwa tena, inapaswa kuangaliwa ikiwa suala limekamilika, bado linafuatiliwa, au taarifa mpya inahitajika, ili anayechukua nafasi ajue ni wapi pa kuendelea.
Ruhusu rekodi katika kipindi cha muda zitengeneze maboresho yanayoweza kutumika
Angalia fomu ya jedwali, usanidi wa kuvuta mlango, kurekebisha kontena na mahitaji ya usakinishaji kwenye tovuti. Iwapo kuna sehemu za nyuma au sehemu nyingine zilizobinafsishwa, zinapaswa kutiwa alama kwenye mchoro wa uthibitishaji ili kuepuka migongano na kuta na vifaa vya karibu. Taarifa iliyoachwa wakati wa ununuzi na utoaji bado ni muhimu katika hatua ya usimamizi wa kila siku. Unapotafuta muundo, vifuasi na upeo wa huduma, inapaswa kupatikana kutoka kwa faili sawa ya kifaa ili kuepuka kuuliza tena mnunuzi wa awali kila tatizo linapotokea.
Wakati wa kukagua rekodi mara kwa mara, kipaumbele kinapaswa kutolewa katika kutafuta matatizo yanayojirudia katika eneo lile lile, hatua sawa, au muda ule ule, na kisha kubaini ikiwa ni nembo, mpangilio wa bidhaa, ukabidhi wa wafanyakazi, au huduma ya vifaa inayohitaji kurekebishwa. Kila uboreshaji unapaswa kutaja kile kinachotarajiwa kutatuliwa, na kuangalia ikiwa mabadiliko yametokea katika rekodi zinazofuata. Ushauri wa bidhaa wa BAONIER pia unaweza kuzinduliwa karibu na taarifa hizi halisi. Kwa benchi ya kazi ya jokofu, usimamizi unafanywa kwa uwazi, kwanza kabisa, wafanyikazi kwenye tovuti wanajua nini cha kuangalia, nani wa kutoa maoni kwa, na mambo gani ambayo hayajakamilika.