Baada ya kisanduku cha uthibitisho kutumika, ni nini kinapaswa kurekodiwa wakati wa ukaguzi wa kila siku na makabidhiano ya zamu?

Udhibiti wa kila siku wa kisanduku cha kuthibitisha unapaswa kuweka rekodi thabiti kuhusu hali ya kifaa, onyesho la bidhaa na makabidhiano ya wafanyikazi. Kwa studio za kuoka ambazo zingependa kupanga kwa uwazi mauzo ya unga na upangaji wa vifaa, mara nyingi ni vigumu kurejesha mchakato wa mabadiliko kwa kutafuta tu taarifa baada ya matatizo dhahiri kutokea kwenye kifaa. Madhumuni ya kurekodi ni kuruhusu zamu inayofuata na wafanyikazi wa huduma kujua nini kilifanyika, badala ya kuongeza majedwali ambayo hayana madhumuni ya vitendo.

Tumia kadi za kundi kurekodi maelezo ya kuingia, kuondolewa na makabidhiano ili bechi zilizo karibu ziweze kutofautishwa kwa uwazi. Wakati mabadiliko ya midundo yanapotokea, ratiba na rekodi za uendeshaji zitakaguliwa kwanza, na marekebisho ya mchakato yataamuliwa na mtu anayesimamia kulingana na fomula halisi. Orodha inaweza kugawanywa katika viungo vitatu kabla ya kuanza kazi, wakati wa operesheni na baada ya mwisho, lakini vitu mahususi vinapaswa kuendana na maagizo ya kifaa na mchakato halisi wa duka. Mkaguzi anafaa kuwa na uwezo wa kubainisha nambari ya kifaa sambamba na eneo la mizigo, na kuelezea jambo linaloonekana, badala ya kuandika tu "kawaida" au "isiyo ya kawaida".

Ikizingatiwa kuwa mpangilio wa beti mbili za unga unaoingia kwenye kifaa umebadilishwa kwa muda, kadi ya ugavi inapaswa kusasisha bechi na ratiba ya kuondolewa kwa usawa. Uamuzi wa vigezo vya mchakato unafanywa na mtu anayesimamia pamoja na fomula halisi, na leja inawajibu wa kusambaza taarifa za usuli kwa usahihi. Ni kwa kutumia nambari na maelezo sawa kwa tatizo sawa tu ndipo mabadiliko ya mara moja na hali zinazojirudia zinaweza kutofautishwa. Picha zinaweza kusaidia katika ufafanuzi, lakini muda wa kutokea, utendakazi unaohusiana na usuli wa tovuti unapaswa kuhifadhiwa kwa wakati mmoja ili kuepuka kutoa hitimisho kulingana na picha moja tu ya sehemu.

Mipangilio ya kusafisha pia inazingatia mauzo ya karatasi za kuoka, beti za kubadilisha unga, mikokoteni na alama za bechi. Kwanza shughulikia bidhaa na kontena kulingana na kanuni za duka, na kisha ufanye usafi kulingana na hati za vifaa; Usikubali mawakala wa kusafisha wasiojulikana, mbinu za kutenganisha, au marekebisho ya muda kama mazoea ya kawaida. Masuala yanayohusu vipengele vya nishati, umeme au kimakanika yanapaswa kushughulikiwa na wafanyakazi waliohitimu, na wafanyakazi hawapaswi kukiuka mahitaji ya vifaa ili kuanza shughuli.

Kuwa na njia nyingi haimaanishi moja kwa moja kuwa ratiba ni ya kuridhisha; Kuingia na kutoka mara nyingi kwa bechi ndogo na usindikaji wa kati wa bechi kubwa kuna mahitaji tofauti ya kupanga kwenye tovuti. Unapobadilisha zamu, unaweza kuzingatia kuelezea maeneo ya mizigo ambayo yamerekebishwa siku hiyo, mambo ambayo bado hayajakamilika na masuala yanayohitaji kufuatiliwa. Hali isiyo ya kawaida inapotokea, hifadhi muundo, matukio, muda na hatua zilizochukuliwa, na uwasiliane na mtoa huduma au mtaalamu wa huduma; Utupaji wa bidhaa mahususi utatekelezwa kulingana na mahitaji ya usimamizi wa duka. Kagua rekodi mara kwa mara na upe kipaumbele katika kutatua matatizo ya mara kwa mara ya uendeshaji na makabidhiano. Mabadiliko ya mara kwa mara kwa mipangilio ya kifaa hayawezi kutumika kuchukua nafasi ya uthibitishaji wa sababu.